Clientes
Esta tela cadastra todas as pessoas que usam o HelpDesk: tanto os clientes (que abrem chamados) quanto os atendentes (que respondem). O que diferencia os dois é o campo Nível.
Acesso: somente atendentes.
Filtros rápidos
Logo abaixo do título há quatro botões redondos. Cada um liga ou desliga um filtro:
- Atendentes — só quem responde chamados.
- Clientes — só quem abre chamados.
- Equipes — registros marcados como "É equipe" (não é uma pessoa específica, mas um grupo).
- Ativos (ligado por padrão) — esconde quem está bloqueado/inativo. Desligue para ver todos.
Atendentes e Clientes são exclusivos: ligar um desliga o outro.
A lista
A tabela mostra os registros, com 25 por página:
- Login — sigla curta usada para entrar no sistema.
- Nome — nome completo.
- Nível — etiqueta "Cliente" (azul) ou "Atendente" (cinza).
- E-mail — para envio de notificações.
- Telefone — com ícone de telefone.
- Cidade — sigla da cidade vinculada.
A busca no topo filtra por login, nome ou e-mail. No final de cada linha: ✏️ Editar e 🗑️ Excluir.
Cadastrar pessoa nova
Clique em + Novo Cliente. Um painel grande abre, dividido em uma área fixa no topo + 3 abas.
Topo (sempre visível)
| Campo | O que é |
|---|---|
| Login (sigla) | Identificador para entrar no sistema. Não pode mudar depois. |
| Nome | Nome completo |
| Para receber notificações automáticas | |
| Senha | Defina uma senha inicial |
| Telefone / Telefone 2 / Celular | Até três contatos diferentes |
| Nível | "1 — Cliente" ou "2 — Atendente". Define se a pessoa abre ou responde chamados |
| Receber e-mail | Se desligado, o sistema não envia notificação automática para essa pessoa |
| Ativo | Se desligado, o login fica bloqueado |
Aba "Inf. Adicionais"
Dados de localização e referências:
- Endereço — texto livre.
- Cidade — escolha da lista (cadastrada em Cidades).
- Departamento padrão — só faz sentido para clientes; define qual departamento atende essa pessoa.
- Região — escolha da lista de regiões.
- Informações adicionais — área de texto livre para qualquer observação.
Aba "Outras Informações"
- Intrachat — campo livre, geralmente usado para identificadores de outros sistemas de chat.
- Página Web — site da pessoa ou empresa.
- Vencimento — data, no formato DD/MM/AAAA.
- Motivo do bloqueio — preencha só quando for bloquear o acesso.
Aba "Def. Atendentes"
Campos relevantes apenas para nível 2 (Atendente):
- Atendente padrão — outro atendente que pode receber redirecionamentos.
- Ordem na lista — controla a posição em listas de seleção.
- Sprint padrão — marca usada em fluxos internos.
- É equipe — marque se este registro não é uma pessoa, mas representa um grupo (ex: "TIME COMERCIAL").
Salvar
Botão Salvar no rodapé.
Editar pessoa
Clique no ✏️ da linha. O painel abre preenchido, com Login bloqueado — todo o resto pode ser editado.
A senha aparece em branco — preencha só se quiser trocar. Se deixar vazio, a senha atual continua valendo.
Excluir
Clique no 🗑️ → confirme. Atenção: chamados e arquivos vinculados a essa pessoa podem ficar órfãos.
Dicas
- Para bloquear sem excluir: edite a pessoa, desligue Ativo e preencha Motivo do bloqueio na aba "Outras Informações". Isso preserva o histórico.
- Para parar notificações sem bloquear: desligue só Receber e-mail.
- Antes de cadastrar uma cidade nova aqui, cadastre ela em Cidades primeiro — assim ela aparece no dropdown.
- Se o atendente padrão de um departamento mudar, edite o departamento, não o atendente.